「Your mailbox is 80% full」という件名のメールが届いた場合の原因と対処方法

出張が続いたり、休日出勤(実は昨日日曜も出勤した)などをしていると、自宅のPCを全く起動しない日が何日か続く。それはつまり、その間、PCで私個人宛のメールを受信することもない、ということを意味するので、私宛のメールがプロバイダに蓄積され続けることになる。受信してあげないと、メールの総容量(または総数)がプロバイダの契約容量(または総数)を超過してしまい、それ以上メールを受信できなくなってしまう。

今、5日ぶりぐらいにPCを起動してメールを受信してみると、私のDIONのメールアドレス宛に

Your mailbox is 80% full

という件名のメールが届いていた。

どうやら、私がDIONで契約しているメールボックスの契約容量のうち80%を使い切ってしまったらしい。

メール本文には、以下のメッセージが記載されていた。

Warning: Your mailbox is 80% full.
Deleting messages will lower this percentage.

メールボックス総容量の80%を使い切ってるので、メールボックスの空き容量を増やしたければ、メールを削除しろってことみたい。

しかし、PCでメールを受信するということは、通常はプロバイダのメールサーバのメールボックスからメールを受信する際に受信したメールを削除することを意味するので、このメールを受信し、その後に続くメールも受信したら、メールボックスの中身は自動的に空になっている。

したがって、私はこのメッセージを見たからといって何もする必要がない。

人によっては、「サーバーにメッセージのコピーを置く」(Outlook Express 6の例)といった設定をしているかもしれない。その場合は、メールを受信してもプロバイダのメールボックスの中にはメールが一定期間(設定によっては永久的に)削除されずに残ってしまうので、要注意。削除したい場合は、このチェックを外してから受信する等の対処が必要。(その対処をする場合は、2台以上のPCで同じメールを受信している場合は、いずれか1台のPCでしかメールを受信できなくなるトラブルを生みやすいので注意。)

《参考》以下は、このメールのヘッダ情報。

Return-Path: <>
Received: from fmta12.auone-net.jp ([210.141.108.164])
 by nm05mtf.auone-net.jp
 id <20101121170538531.MFC3.831D5E8@nm05mtf.auone-net.jp>;
 Sun, 21 Nov 2010 17:05:38 +0900
Received: from mail-gw.auone-net.jp
 by fmta12.auone-net.jp (au one net mail filter) with ESMTP id 4BBE03BA
 ; Sun, 21 Nov 2010 17:05:38 +0900 (JST)
Received-SPF: Pass (mail-gw.auone-net.jp: domain of nmomta.auone-net.jp designates 219.125.112.15 as permitted sender) client-ip=219.125.112.15; envelope-from=<>; helo=nmomta.auone-net.jp;
Received: from nmomta.auone-net.jp (nm05omta14.auone-net.jp [219.125.112.15])
 by mail-gw.auone-net.jp (au one net mail) with SMTP id 19A8C609
 for <私のDIONのメールアカウント名@h8.dion.ne.jp>; Sun, 21 Nov 2010 17:05:38 +0900 (JST)
To: 私のDIONのメールアカウント名@h8.dion.ne.jp
From: postmaster@h8.dion.ne.jp
Date: Sun, 21 Nov 2010 17:05:37 +0900
Message-ID: <201011210805379641650005LFF2@nm05ldf05f.auone-net.jp>
Subject: Your mailbox is 80% full
X-SPF-AUTH: Pass (mail-gw.auone-net.jp: domain of nmomta.auone-net.jp designates 219.125.112.15 as permitted sender) client-ip=219.125.112.15; envelope-from=<>; helo=nmomta.auone-net.jp; domain=nmomta.auone-net.jp; txt=v=spf1 ; auth=v1;
X-NAS-BWL: No match found for 'postmaster@h8.dion.ne.jp' (176 addresses, 0 domains)
X-NAS-Language: English
X-NAS-Bayes: #0: 0.00768564; #1: 0.992314
X-NAS-Classification: 0
X-NAS-MessageID: 239970
X-NAS-Validation: {569E6DFF-B24B-484B-896A-401234471B7C}

Warning: Your mailbox is 80% full.
Deleting messages will lower this percentage.

掲題の件の話題とはあまり関係ないが、このヘッダ情報の所々に出てくる「auone-net」という文字列を見て、ああ、そういえば、DIONのメールアドレスを使用していたのだが、今はプロバイダの名称は「DION」ではなくて、「au one net」というところに変更になっていたんだ…ということを久しぶりに思い出した。また忘れそうだけど(苦笑)。

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